Мировой кризис - хроника и комментарии
Публиковать
Rambler's Top100 Rambler's Top100  
 

->

Электронный документооборот и отчетность

Программы для электронного документооборота (ЭДО) и отчетности появились около трех десятилетий назад. Созданию подобного программного обеспечения способствовало развитие интернета. Сегодня СБИС ЭДО совершенствуются с каждым днем, предоставляя руководителям и сотрудникам компаний и организаций широкие возможности для деятельности.

Современный электронный документооборот СБИС – высокотехнологичное и надежное решение для бизнеса.

Общие принципы действия ЭДО

Система позволяет обмениваться электронными версиями документов по сети. Они обладают такой же юридической силой, как и оригинал, благодаря электронно-цифровой подписи (ЭЦП) на основании N63-ФЗ.

Достоинства документов ЭДО

  • Оригинальность.
  • Достоверность.
  • Подлинность.
  • Пригодность.
  • Склады с ежедневными оптовыми отгрузками товаров.
  • Розничная торговля с несколькими поставщиками.
  • Отчетность перед государственными органами.
  • Торговля любыми товарами (СБИС работает со всеми государственными системами маркировки).
  • Обмен первичными документами.
  • Согласование договоров и дополнительных соглашений.
  • Внутренняя переписка с отделами.
  • Согласование спецификаций.
  • функцию поиска информации о клиенте по ИНН (проверка надежности и платежеспособности);
  • функцию приглашения контрагентов, с целью обмена электронными документами;
  • функцию хранения информации;
  • упрощенный вход в сервис, не требующий сложной настройки компьютера.

Где стоит использовать электронный документооборот

Через ЭДО можно передавать практически все виды документов. Кроме тех, которые указаны в Ст 63-ФЗ Пункт 1 ст. 6.

Как подключить систему, как она работает

Для подключения к СБИС необходимо подать заявку, обычно посредством сайта системы. Сотрудник связывается с клиентом и планирует с ним дату и время подключения. После получения аккаунта можно работать с электронными документами с любого компьютера с электронной подписью. Просмотр документов возможен и с мобильных устройств под управлением популярных операционных систем.

ЭДО не предоставляет возможности обмениваться документами с контрагентами, которые не подключены к СБИС. Документы, отправленные не через оператора электронного документооборота и не подписанные ЭЦП, не имеют юридической силы.

Функции и возможности сервиса

Участники СБИС ЭДО могут вести эффективную работу с частными и юридическими лицами, государственными и муниципальными службами, собственными сотрудниками.

Система предоставляет следующие возможности:

Система ЭДО – это надежно защищенный канал связи, работающий круглосуточно. Она позволяет управлять делами через интернет в любой точке земного шара.

СБИС служит для эффективного документооборота не только с внешними партнерами, клиентами и службами, но и для оптимизации работы внутри коллектива компании. Она предоставляет возможности для быстрого и качественного взаимодействия штатных и руководящих сотрудников, а также сторонних представителей бизнеса.

Возможности сервиса включают:

Работа в СБИС ЭДО не является бесплатной. Операторы берут годовой взнос за пользование системой. Для компаний с большим документооборотом сумма затрат некритична, по сравнению с получаемыми возможностями увеличить эффективность и рентабельность бизнеса.

>
Материалы данного сайта могут свободно копироваться при условии установки активной ссылки на первоисточник.

Change privacy settings    
©  Михаил Хазин 2002-2015
Андрей Акопянц 2002-нв.
IN_PAGE_ITEMS=ENDITEMS GENERATED_TIME=2019.08.22 04.19.54ENDTIME
Сгенерирована 08.22 04:19:54 URL=http://worldcrisis.ru/crisis/3327203/article_t?IS_BOT=1