Мировой кризис - хроника и комментарии
Публиковать
Rambler's Top100 Rambler's Top100  
 

->

Этапы успешной автоматизации бизнес-процессов

Автоматизация бизнес-процессов – это ведущая задача предприятия в эпоху интенсивной цифровизации. Несмотря на то, что бизнес-процессы достаточно вариативны и в свои алгоритмы включают сложные блок-схемы, всю процедуру, равно как и отдельные этапы, можно реализовывать с помощью внедренных программ.

Неоспоримыми достоинствами автоматизации являются:

  • минимизация рутинных задач и ручного труда с потенциальными ошибками, допускаемыми исполнителем;
  • скорость передачи данных;
  • оперативное формирование отчетной документации;
  • перевод разных отделов предприятия на единые средства коммуникации;
  • стандартизация документооборота и нормативной базы.

Автоматизация бизнес-процессов целесообразна в рамках планомерного перехода компании на новый уровень функционирования.

Стратегия и этапы автоматизации

Следует отметить, что автоматизация бизнес-процессов далеко не новая идея. Попытки совершенствовать производство систематически производятся ещё со времен технической революции. Но именно в эпоху диджитализации наметилась острая необходимость такого совершенствования.

Исходя из опыта зарубежных предприятий, многие отечественные компании применяют «западную» стратегию автоматизации – полное изменение структуры управления процессами (для чего внедряется современная BPM-система). Но в условиях отечественных реалий применима и адаптивная стратегия – автоматизация бизнес-процессов для отдельных задач. В этом случае совершенствуются единичные уровни производства.

Пример библиотеки готовых процессов в BPM-системе.

BPM-система является тем инструментом, с помощью которого возможно реализовать обе стратегии автоматизации. Процедура осуществляется в несколько этапов.

  1. Сбор и анализ информации о ключевых производственных задачах, показателях эффективности их выполнения.
  2. Формирование требований к системе управления процессами.
  3. Внедрение и настройка инструмента автоматизации.
  4. Обучение сотрудников работе с новым функционалом.
  5. Активная эксплуатация систем автоматизации.

Результаты автоматизации

Основная цель любой автоматизации – повысить эффективность производства при минимальной затратности на внедрение нового инструмента. Как результат – скорость выполнения отдельных этапов производства существенно увеличивается. BPM-система нового поколения регламентирует сроки выполнения каждой задачи, но при этом оцениваются не только сроки реализации, но и качественные показатели. Мониторинг проводится по заданным параметрам, что позволяет внедрять системы в производства разного типа.

Пример автоматизации бизнес-процесса, связанного с подбором персонала.

Программные средства остаются гибкими, позволяя адаптировать производство под текущие потребности предприятия. А каждый этап остается прозрачным. Аналитика автоматизированного производства проводится быстрее, точнее, позволяет выявить недочеты и усовершенствовать процессы в целом. Работа компании переходит на новый качественно высокий уровень.

Тест-драйв системы для автоматизации бизнес-процессы доступен по ссылке - https://www.terrasoft.ru/page/business-process-automation. После регистрации вы получаете бесплатное пользование системой сроком 14-дней.

>
Материалы данного сайта могут свободно копироваться при условии установки активной ссылки на первоисточник.

Change privacy settings    
©  Михаил Хазин 2002-2015
Андрей Акопянц 2002-нв.
IN_PAGE_ITEMS=ENDITEMS GENERATED_TIME=2019.09.15 09.36.27ENDTIME
Сгенерирована 09.15 09:36:27 URL=http://worldcrisis.ru/crisis/3361841/article_t?IS_BOT=1